About software de gestión documental
About software de gestión documental
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The reality of the modern office is that almost every little thing we do happens on our units: We rely on them to speak, exploration, create, collaborate, and so a lot more.
Con una solución electronic automatizada, es posible optimizar procesos, reducir riesgos y garantizar el cumplimiento normativo sin complicaciones. Implementar un sistema moderno de gestión documental no es solo una ventaja competitiva, sino una necesidad en la period electronic.
OpenKM es un potente software de gestión documental open up supply, diseñado para ayudar a las empresas a organizar, administrar y proteger sus documentos de manera eficiente.
This provides groups the chance to get the job done remotely easily, raise productiveness, and provide superior service to clients and constituents.
Solpheo Suite está disponible tanto en plataformas Cloud como On Premise lo que permite a los empleados acceder a los documentos estén donde estén y desde cualquier dispositivo.
Trabajo colaborativo que permite el flujo de información entre usuarios sin importar donde se encuentran ni el dispositivo que usan. Se crean espacios de trabajo que permiten trabajar en equipo.
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La escalabilidad de la herramienta que permite que la misma crezca a medida que la empresa va creciendo. Este gestor documental puede reconfigurarse en cualquier momento y según necesidades puntuales.
Un Sistema de Gestión Documental (DMS) ofrece una serie de funcionalidades esenciales que permiten a las organizaciones gestionar sus documentos de manera eficiente y segura. A continuación, se detallan las funcionalidades clave de Gestión de Documentos un DMS:
Carpetas y Subcarpetas: La organización de documentos mediante carpetas y subcarpetas permite una estructura jerárquica que facilita la navegación y la búsqueda de documentos.
Mantenimiento y Actualizaciones: El proveedor del servicio se encarga del mantenimiento del sistema, las actualizaciones de software y la gestión de la seguridad, liberando a la organización de estas responsabilidades técnicas.
Muchos empleados pueden mostrarse reacios a adoptar nuevas herramientas y procesos debido a la falta de familiaridad. Por lo tanto, es esencial brindar capacitación y explicar los beneficios inmediatos del nuevo sistema para suavizar la transición.
Almacene documentos en repositorios centralizados, lo que refuerza la seguridad y el cumplimiento legal;
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